Une saison HCE, cela se prépare !

Durant le dernier week-end de mars, plus de trente personnes se sont retrouvées chez la famille Spriet à Saint Jean de Bournay. Il s’agit d’une rencontre incontournable pour préparer la saison avec ses 21 séjours de la mi-avril à la fin octobre.
Elle réunit des membres du Conseil d’Administration, l’équipe des Accompagnateurs En Montagne et l’équipe des intendants coordonnée par Marie tout au long de l’année.

Après le traditionnel café d’accueil, les hostilités peuvent commencer ! Le programme est annoncé et les équipes se forment. Les AEM vont profiter de la matinée pour faire le point sur le matériel et l’aspect technique des séjours.
Du côté des intendants, on a pu noter la présence de tous les nouveaux et de nombreux fidèles. Un temps important est consacré à donner les bonnes pratiques, tant sur l’aspect organisationnel que culinaire ou encore financier.

La météo, même si les doudounes sont de rigueur, permet de se retrouver à l’extérieur pour partager un grand pique-nique.
Grand classique pour la suite : les échanges entre les binômes AEM-intendant pour tous les séjours. Chacun y va de sa carte, des annotations sur la fiche technique ou encore des repères sur le GPS. Ce temps facilite la préparation de l’intendance qui dépend du nombre de bivouacs, des possibilités de ravitaillement ou du déplacement du véhicule pendant la semaine ...

Le moment est venu de mettre au point les lieux d’échanges pour l’enchaînement de chaque séjour. Véritable casse-tête mais qui au final, est toujours résolu.

Et pour compléter les informations utiles aux intendants, le contenu du véhicule dont celui des malles, sera passé en revue. Grande nouveauté pour éviter la cuisson "à 4 pattes", l’acquisition de nouveaux réchauds sur pieds !